Barcode di loket pendaftaran, satu contoh dari Krejengan

Seperti biasa, dalam perjalanan ke suatu daerah biasanya saya manfaatkan untuk keperluan lain. Nah salah satu contoh kegiatan sampingan seperti ini adalah dalam perjalanan ke Bali kemarin. Tujuan utama, jalan-jalan nengok Buleleng dan Badung. Karena perjalanan kemarin melewati satu puskesmas di Probolinggo, nah saya pun nyambi migrasi dan pelatihan implementasi Simpus Web Based terbaru di Puskesmas Krejengan, Kabupaten Probolinggo.

Tampak depan Puskesmas Krejengan

Di puskesmas ini saya menemukan implementasi barcode card yang mudah diimplementasikan oleh puskesmas. Butuh biaya tentu saja meskipun bisa disiasati dengan beberapa langkah mudah.

Sudah beberapa kali memang saya ke puskesmas ini, semuanya juga dalam rangka mampir karena ada kunjungan ke daerah lain. Secara resmi memang dr. Agus, kepala puskesmas, tidak pernah mengundang saya langsung. Cukup memanfaatkan tiket atau undangan dari daerah lain, Krejengan bisa dikunjungi hehehe… (ngirit mode on ya Dok… ).

dr. Agus, Kepala Puskesmas Krejengan

Di Krejengan sendiri, Simpus Single User sudah dilaksanakan beberapa tahun, dan untuk beberapa waktu terakhir sudah mulai dilakukan inovasi untuk Simpus, yaitu penggunaan Barcode untuk lebih mempercepat pelayanan pasien di pendaftaran. Migrasi Simpus ke Simpus Web Based tidak berpengaruh pada penggunaan barcode ini di Puskesmas Krejengan.

Untuk mempermudah urusan peng’kartu’an, Puskesmas Krejengan mencetak kartu plastik dengan nomer urut yang telah ditentukan. Pasien datang yang belum punya nomer rekam medis akan diberikan kartu dengan nomer urut, sehingga sistem penomeran indeks pasien adalah urut sesuai kedatangan. Pencetakan kartu sendiri cukup murah, sekitar Rp 1ooo /kartu. Apabila hilang, cukup mengganti Rp 5000. Hukuman yang cukup membuat pasien hati-hati menyimpan kartu 🙂

Tidak ada nama pasien yang tertera karena memang kartu ini sudah pra cetak sebelum disambungkan dengan nama pasien.

Nah dengan kartu ber barcode itu, pelayanan pendaftaran bisa dilakukan dengan cepat, cukup beberapa detik untuk mencari pasien, untuk selanjutnya langsung dicetak lembar registernya.

Sebelum migrasi ke Simpus Web Based, petugas menggunakan Simpustu di loket pendaftaran, di sebelah tangan petugasnya adalah 'ulekan bumbu' untuk membaca kartu

Secara teknis hal ini mudah dilakukan asal punya alatnya, yang agak berat adalah awal implementasi, karena memang harus menyiapkan perangkat pendukung untuk sistem kartu pasiennya. Dan Puskesmas Krejengan bisa melakukan itu.

Migrasi ke Simpus Web Based pun bisa dilakukan dengan cepat, praktis butuh dua hari untuk melakukan hal ini. Hari pertama, sebelum berangkat ke Bali, adalah proses ‘ngompori’ puskesmas untuk beralih ke model yang baru. Maklum, ada sedikit biaya untuk Simpus yang baru ini. Nah setelah puskesmas setuju dan siap, pas perjalanan pulang dari Bali kembali kami mampir di Puskesmas Krejengan untuk setting, pelatihan dan langsung implementasi Simpus Web Based.

Inilah sedikit rekaman rekonstruksi di TKP :

Pedagang Asongan Simpus dari Lereng Merapi berapi-api jualan... Pak Dokter dan staf pura-pura gak tertarik. Prinsip pembeli, jangan tertarik biar gak dikasih mahal...

Mas Febri mencoba Simpus Web Based, mereknya Jojok...terus lapor boss "Mudah sekali pak, pakai ini saja..."

Gak percaya begitu saja, Pak Dokter ikut mencoba...

Pak Dokter mulai berfikir "Mosok semurah itu sih harganya ??". Pedagang Asongan Simpus sudah pasang tampang memelas..."Dibeli dong pak, untuk tambah-tambah beli bensin ke Bali".

karena butuh waktu untuk mempertimbangkan Simpus Web Based, akhirnya kami pun meneruskan perjalanan ke Bali.

Menunggu keputusan, menginap di Bedugul...

Akhirnya, sepulang dari Bali, kembali kami mampir untuk setting Simpus Web Based di Krejengan. Servernya ada di Loket.

Dan Alhamdulillah, ternyata proses migrasi bisa dilakukan dengan cukup lancar, hari itu juga Simpus sudah bisa berjalan secara online di puskesmas. Memang masih ada beberapa tambahan ide untuk dimasukkan ke Simpus, dan hal itu langsung bisa kami lakukan setelah di Jogja.

Bagaimana barcode nya ??? (sampai lupa, ini cerita tentang barcode, bukan jualan Simpus hehe…).

Tenang saja, tetap bisa berjalan. Ini buktinya 😀

Simpus Web Based sudah berjalan. Barcode masih tetap bisa digunakan.

Puskesmas anda tertarik ? hubungi dr. Agus CN di facebook beliau hehe…

Adakah cara lain untuk aplikasi Barcode di Simpus Jojok?? Silahkan tunggu posting berikutnya, pengalaman Puskesmas Padang Luas dari Kabupaten Tanah Laut.

Tapi mohon bersabar saja ya, saya agak sibuk…